Dalam rangka menyambut kedatangan mahasiswa internasional asal Malaysia dan Thailand, UIN Sultan Thaha Saifuddin Jambi melalui Pusat Layanan Kerja Sama Internasional (PLKI) menggelar rapat koordinasi guna mematangkan berbagai persiapan teknis, baik terkait keberangkatan maupun proses penerimaan mahasiswa baru, Minggu, (28/8/2025).
Mahasiswa asal Malaysia dijadwalkan tiba di Jambi dalam dua tahap. Gelombang pertama sebanyak sembilan orang akan tiba pada 6 September 2025, disusul gelombang kedua sebanyak 17 orang pada 9 September 2025. Adapun kedatangan mahasiswa asal Thailand masih dalam tahap penjadwalan akhir dan diperkirakan berlangsung sebelum pertengahan September.
Dalam rapat tersebut, sejumlah aspek krusial dibahas secara komprehensif. Di antaranya terkait kelengkapan dokumen perjalanan, prosedur pemeriksaan imigrasi, pengaturan bagasi sesuai ketentuan maskapai, hingga kesiapan dana dalam mata uang Rupiah untuk mengantisipasi biaya kelebihan bagasi di Bandara Soekarno-Hatta. Selain itu, teknis penjemputan di bandara serta persiapan pelaksanaan masa orientasi mahasiswa baru pada 11 September 2025 juga menjadi perhatian utama.
Kegiatan koordinasi ini dihadiri oleh Korpus PLKI Dion Ginanto dan staf Kerja Sama Ali Ubay sebagai perwakilan UIN STS Jambi. Dari pihak Malaysia, turut hadir Amirul Mukminin dan Nik Fakhrul Hafiz dari Kampus Assofa Malaysia.
Ketua LPPM UIN STS Jambi, Fridiyanto, menyampaikan harapannya agar seluruh rangkaian proses, mulai dari penjemputan hingga orientasi, dapat berjalan tertib dan lancar. Ia menegaskan kepercayaan penuh kepada PLKI untuk memberikan pelayanan optimal kepada mahasiswa internasional.
Senada dengan itu, Dion Ginanto menegaskan komitmen pihaknya dalam memastikan seluruh kebutuhan mahasiswa terpenuhi dengan baik. PLKI, kata dia, akan mengerahkan seluruh sumber daya yang ada guna memberikan fasilitasi terbaik bagi mahasiswa dari negara sahabat.
Kedatangan mahasiswa internasional tersebut menjadi bagian dari strategi UIN STS Jambi dalam memperluas jejaring global sekaligus memperkaya dinamika akademik melalui interaksi lintas budaya dan perspektif internasional.